Zásady ochrany súkromia
Vape Slovensko | Malopredaj a Veľkopredaj | GDPR a Zákon o ochrane osobných údajov (58/2021 Z.z.)
Tieto zásady ochrany súkromia regulujú spracúvanie osobných a obchodných údajov používateľov, maloobchodných kupujúcich, veľkoobchodných partnerov a návštevníkov našich webových stránok vapsk.com a online obchodu vapsk.com/produkty.
Platia pre všetkých používateľov a spolupracovníkov našich digitálnych kanálov a týkajú sa údajov zhromažďovaných prostredníctvom webových stránok, WhatsApp a e-mailu.
🔑 Hlavné informácie o spracúvaní údajov
- ✓ Základ pre spracúvanie údajov: Vôle používateľa + povinnosti z zmluvy o kúpe-prodeji
- ✓ Doba uchovávania údajov: Do ukončenia povinností z zmluvy + 5 rokov podľa slovenských daňových zákonov
- ✓ Prijímatelia údajov: Logistickí partneri + slovenské daňové a dozorné orgány (podľa potreby)
- ✓ Práva používateľov: Prístup, opravu, vymazanie a obmedzenie spracúvania údajov podľa GDPR
📥 1. Aké osobné a obchodné údaje zhromažďujeme a ako
Zhromažďujeme iba potrebné údaje pre poskytnutie maloobchodných a veľkoobchodných služieb.
Žiadne dodatočné údaje nezhromažďujeme bez výslovnej vôle používateľa alebo partnera. Údaje sa zhromažďujú prostredníctvom nasledujúcich kanálov:
Malopredaj - Údaje kupujúcich prostredníctvom online obchodu
- Osobné údaje: Meno a priezvisko, adresa bývania/doručenia, telefónne číslo, e-mail
- Platobné údaje: Údaje o platbe (zhromažďujú ich iba platobné služby, my neuchovávame čísla kariet)
- Objednávkové údaje: Typ a množstvo produktov, číslo objednávky, dátum kúpy
Veľkopredaj - Údaje partnerov
- Obchodné údaje: Názov spoločnosti, IČO, DIČ, obchodná adresa, bankový účet
- Osobné údaje kontaktnej osoby: Meno a priezvisko, telefónne číslo, e-mail
- Zmluvné údaje: Minimálna objednávka, splatnosti platieb, podmienky dodania
- Daňové údaje: Údaje potrebné na vystavenie faktúr a daňových dokladov
Údaje z komunikačných kanálov (všetci používatelia/partneri)
- WhatsApp: Meno a priezvisko/názov spoločnosti, telefónne číslo, správy o objednávkach a podpore
- E-mail (ccy1196922493@gmail.com): Meno a priezvisko/názov spoločnosti, e-mailová adresa, obsah otázok a požiadaviek
Tiež zhromažďujeme neidentifikovateľné údaje o návštevníkoch webových stránok (typ prehliadača, krajina pôvodu, počet návštev) prostredníctvom analytických nástrojov.
Tieto údaje sa používajú iba na zlepšenie našich webových stránok a nie sú spojené s jednotlivými používateľmi alebo partnerami.
🎯 2. Ciele spracúvania osobných a obchodných údajov
Osobné a obchodné údaje používame výlučne na dosiahnutie cieľov, pre ktoré boli zhromaždené, podľa článku 6 GDPR a Zákonu SR o ochrane osobných údajov (58/2021 Z.z.).
Hlavné ciele sú:
- Správne vykonanie zmluvy o kúpe-prodeji: Doručenie produktov (série Bang a Airmez) pre maloobchod a veľkoobchod, oznámenia o stave objednávky a dodania
- Poskytnutie používateľskej podpory: Odpovede na otázky, riešenie problémov s objednávkami a dodankami prostredníctvom WhatsApp a e-mailu
- Povinnosti podľa zákonov: Vystavenie daňových dokladov, dodržiavanie slovenských daňových a obchodných zákonov
- Zlepšenie našich služieb: Analýza neidentifikovateľných údajov o využití webových stránok pre lepšie používateľské skúsenosti
- Komunikácia s kupujúcimi/partnerami: Oznámenia o zmenách služieb, nových produktoch alebo akciách (iba ak používateľ/partner dal výslovnú súhlas)
Nikdy nepoužijeme vaše osobné alebo obchodné údaje na marketingové účely bez vášho výslovného súhlasu.
Môžete kedykoľvek zrušiť súhlas pre marketingovú komunikáciu.
🤝 3. Poskytovanie údajov tretím osobám a prenos mimo EÚ
Osobné a obchodné údaje zdieľame iba s potrebnými tretími osobami, ktoré sú potrebné pre vykonanie zmluvy o kúpe-prodeji alebo dodržiavanie zákonných povinností.
Všetci spolupracovníci sú povinní dodržiavať GDPR a Zákon SR o ochrane osobných údajov a údaje sa neposkytujú na iné účely.
Tretie osoby, s ktorými zdieľame údaje
- Logistickí a dodací partneri: Údaje potrebné pre dodanie produktov (meno/názov spoločnosti, adresa, telefónne číslo)
- Platobné služby: Údaje potrebné pre spracovanie platby (neuchovávame čísla platobných kariet)
- Slovenské dozorné orgány: Daňové, obchodné a ochranné orgány (ak to vyžadujú slovenské zákony)
Prenos údajov mimo Európskej únie
Kvôli našej spolupráci s medzinárodnými logistickými partnerami môžu byť niektoré údaje prenesené mimo Európskej únie.
Všetci naši medzinárodní spolupracovníci sú certifikovaní podľa Štandardných klauzulí GDPR - to zabezpečuje, že vaše údaje budú chránené aj v súlade s európskymi pravidlami o ochrane údajov.
Nikdy nepredáme vaše osobné alebo obchodné údaje tretím osobám na marketingové alebo iné komerčné účely.
🗣️ 4. Práva používateľov a partnerov podľa GDPR a slovenského zákona
Podľa článkov 15-21 GDPR a Zákonu SR o ochrane osobných údajov (58/2021 Z.z.) má každý používateľ a partner právo na nasledovné, bez poplatku a do 30 dní od požiadavky:
- Právo na prístup: Získanie informácií o tom, či budú vaše údaje spracúvané, na aké účely a s kým sa zdieľajú
- Právo na opravu: Oprava nesprávnych alebo neúplných osobných a obchodných údajov
- Právo na vymazanie ("Právo na zabudnutie"): Vymazanie vašich údajov, ak nie sú už potrebné pre ciele, pre ktoré boli zhromaždené
- Právo na obmedzenie spracúvania: Obmedzenie spracúvania údajov v určitých situáciách (napr. ak spochybňujete presnosť údajov)
- Právo na prenositeľnosť údajov: Získanie vašich údajov v strojovo čitateľnom formáte pre presunutie na inú spoločnosť
- Právo na odvolanie súhlasu: Odvolanie súhlasu proti spracúvaniu údajov na marketingové účely alebo spracúvaniu na základe našich právnych záujmov
- Právo na odvolanie žaloby: Žaloba na spracúvanie údajov v dozornom orgáne pre ochranu údajov na Slovensku (ÚOOÚ)
Na využitie týchto práv môžete poslať požiadavku prostredníctvom e-mailu ccy1196922493@gmail.com alebo WhatsApp +44-7877178505.
Požiadavka musí byť podpísaná a obsahovať identifikáciu používateľa/partnera ako aj presný popis požadovaného práva.
🛡️ 5. Bezpečnosť spracúvania osobných a obchodných údajov
Používame všetky potrebné technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných a obchodných údajov pred neoprávneným prístupom, zmenou, vymazaním alebo poskytovaním tretím osobám.
Naše bezpečnostné opatrenia zahŕňajú:
- Šifrovanie údajov pri prenose prostredníctvom webových stránok a komunikačných kanálov
- Obmedzený prístup k údajom iba pre autorizovaných členov našej lokálnej tímu v Bratislave
- Regulárne školenia našej tímu o ochrane osobných údajov a aplikácii GDPR
- Regulárne bezpečnostné kontroly všetkých digitálnych kanálov (webové stránky, WhatsApp, e-mail)
- Zmluvy s tretími osobami o ochrane údajov (Štandardné klauzule GDPR)
Aj keď používame najmodernejšie bezpečnostné opatrenia, je potrebné upozorniť, že žiadna online komunikácia nie je úplne bezpečná.
Neberieme na sebe zodpovednosť za neoprávnený prístup k údajom, ktorý vznikne v dôsledku nedostatkov v zariadeniach alebo sieti používateľa/partnera.
📅 6. Zmeny zásad ochrany súkromia a dozorné orgány
Zmeny zásad ochrany súkromia
Môžeme aktualizovať tieto zásady ochrany súkromia za účelom dodržiavania nových zákonných predpisov alebo zlepšenia našich služieb.
Všetky zmeny budú publikované na našich webových stránkach vapsk.com a vstúpia v platnosť deň publikovania.
Odporúčame občas kontrolovať túto stránku pre najnovšie informácie.
Dozorný orgán pre ochranu údajov na Slovensku
Ak máte námitky alebo žaloby spojené so spracúvaním vašich osobných alebo obchodných údajov, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ) - dozorný orgán pre ochranu údajov na Slovenskej republike:
Adresa: Prievozská 4, 820 00 Bratislava | Telefon: +421 2 322 33 200 | Web: uoou.sk
Kontakt pre otázky ohľadom súkromia (malopredaj a veľkopredaj)
Ak máte akékoľvek otázky, návrhy alebo požiadavky spojené s týmito zásadami ochrany súkromia alebo spracúvaním vašich údajov, kontaktujte nás prostredníctvom našich lokálnych komunikačných kanálov na Slovensku:
Vape Slovensko | Malopredaj a Veľkopredaj Vape Produktov | Všetky práva vyhradené | Lokálny tím v Bratislave
